บริษัทชั้นนำในโลกทางเทคโนโลยีไม่ว่าจะ Apple // Google นั้นมีกระดาษโน้ต มีกระดานไวท์บอร์ดที่เต็มไปด้วยไอเดียมากมายที่สำนักงาน เอาไว้ผ่านขั้นตอนนี้แล้วค่อยไปจับคอมพิวเตอร์ก็ยังทัน
2) Put the audience first :
นั่นหมายถึงการวิเคราะห์คนฟังว่า มีความรู้ความเข้าใจระดับไหน พื้นฐานเป็นอย่างไร เรื่องที่เราจะนำเสนอมันเกี่ยวกับเขาหรือเปล่า ถ้ามันไม่เกี่ยวแล้วจะทำให้มันมาเกี่ยวได้อย่างไร

ไม่งั้นผู้ฟังฟังจบก็คงจะพูดว่า แล้วมันเกี่ยวอะไรกับฉันหรือมันสำคัญอย่างไรที่ต้องมานั่งฟัง วิเคราะห์ส่วนนี้ได้ดีทำให้มีชัยไปกว่าครึ่งแล้ว

3) Solid structure :
การวางโครงร่างของเนื้อหาให้สอดคล้องสอดประสานจะช่วยให้การนำเสนอนั้นไหลลื่นไม่สะดุด หรือผู้ฟังเกิดอาการงงงวยหรือเบื่อกับการนำเสนอจนเกินไป มีพวกเหตุผลหรือตัวเลขสนับสนุนบ้างหรือไม่ อะไรทำนองนี้

4) Get the key message
ถ้าเลือกได้ว่าหลังนำเสนอจบ อะไรคือใจความสำคัญ เราจะเลือกประโยคไหนให้ผู้ฟังเอากลับบ้านไป ตัดใจเลือกแค่เรื่องเดียวแต่ทำให้ดีที่สุด เอาเป็นหมัดเด็ดแค่หมัดเดียว

5) Remove non essential :
ตัดเรื่องราวย้วยๆเยอะๆรกรุงรังออกไปให้หมดถ้ามันไม่ได้ช่วยให้การนำเสนอดีขึ้น ถ้ามีเวลาพอก็ค่อยใส่ได้ แต่ประเภทที่ขึ้นมาแนะนำตัว บ้านอยู่ไหน เรียนที่ไหนมาบ้าง จบเกียรติ์นิยมอันดับแปด พ่อเป็นกำนัน อะไรทำนองนี้ ผู้ฟังเขาไม่แคร์ไม่ได้อยากรู้หรอก บ้านที่รกหาของได้ยากแบบไหน เวลานำเสนอแล้วรกไปหมดผู้ก็หาประเด็นไม่เจอเหมือนกัน

นำไปปรับใช้กันอย่างเหมาะสมและหวังว่าคงเป็นประโยชน์กันบ้างนะครับ ไว้โพสต์หน้าจะมาเล่าเทคนิคอื่นๆที่ไปลองแล้วได้ผลหรืออ่าน เห็น ฟังมาแล้วเข้าท่ามาแบ่งปันกันอีก

เบญจ์ ไทยอาภรณ์
http://www.PresentationBen.com