สุดยอดคำแนะนำเพื่อการนำเสนอให้ถูกตอบสนอง

17852-NRF8UH

Garr Reynolds ผู้เขียนหนังสือชื่อ Presentation Zen ผู้เชี่ยวชาญด้านการนำเสนอและอดีตพนักงาน APPLE
บริษัทที่ขึ้นชื่อได้ว่านำเสนอเชิงธุรกิจได้ดีที่สุดแห่งหนึ่งของโลกได้ ให้คำแนะนำสำหรับการเสนอเพื่อให้น่าสนใจและตรงเป้าเอาไว้ดังนี้

1) Turn off your computer :
ในช่วงแรกของการเตรียมเนื้อหา ไอเดียต่างๆจะถูกรบกวนได้ง่ายเพราะเทคโนโลยี เดี๋ยวมีข้อความเข้า เดี๋ยวใจอ่อนไปดูเฟซบุ๊ค ฯลฯ เขาจึงแนะนำให้ห่างไกลมันไว้ ในช่วงนี้ให้ใช้กระดาษ ปากกาโพสต์อิท อะไรก็ได้ที่เอาไว้จดได้เป็นพอ

บริษัทชั้นนำในโลกทางเทคโนโลยีไม่ว่าจะ Apple // Google นั้นมีกระดาษโน้ต มีกระดานไวท์บอร์ดที่เต็มไปด้วยไอเดียมากมายที่สำนักงาน เอาไว้ผ่านขั้นตอนนี้แล้วค่อยไปจับคอมพิวเตอร์ก็ยังทัน
2) Put the audience first :
นั่นหมายถึงการวิเคราะห์คนฟังว่า มีความรู้ความเข้าใจระดับไหน พื้นฐานเป็นอย่างไร เรื่องที่เราจะนำเสนอมันเกี่ยวกับเขาหรือเปล่า ถ้ามันไม่เกี่ยวแล้วจะทำให้มันมาเกี่ยวได้อย่างไร

ไม่งั้นผู้ฟังฟังจบก็คงจะพูดว่า แล้วมันเกี่ยวอะไรกับฉันหรือมันสำคัญอย่างไรที่ต้องมานั่งฟัง วิเคราะห์ส่วนนี้ได้ดีทำให้มีชัยไปกว่าครึ่งแล้ว

3) Solid structure :
การวางโครงร่างของเนื้อหาให้สอดคล้องสอดประสานจะช่วยให้การนำเสนอนั้นไหลลื่นไม่สะดุด หรือผู้ฟังเกิดอาการงงงวยหรือเบื่อกับการนำเสนอจนเกินไป มีพวกเหตุผลหรือตัวเลขสนับสนุนบ้างหรือไม่ อะไรทำนองนี้

4) Get the key message
ถ้าเลือกได้ว่าหลังนำเสนอจบ อะไรคือใจความสำคัญ เราจะเลือกประโยคไหนให้ผู้ฟังเอากลับบ้านไป ตัดใจเลือกแค่เรื่องเดียวแต่ทำให้ดีที่สุด เอาเป็นหมัดเด็ดแค่หมัดเดียว

5) Remove non essential :
ตัดเรื่องราวย้วยๆเยอะๆรกรุงรังออกไปให้หมดถ้ามันไม่ได้ช่วยให้การนำเสนอดีขึ้น ถ้ามีเวลาพอก็ค่อยใส่ได้ แต่ประเภทที่ขึ้นมาแนะนำตัว บ้านอยู่ไหน เรียนที่ไหนมาบ้าง จบเกียรติ์นิยมอันดับแปด พ่อเป็นกำนัน อะไรทำนองนี้ ผู้ฟังเขาไม่แคร์ไม่ได้อยากรู้หรอก บ้านที่รกหาของได้ยากแบบไหน เวลานำเสนอแล้วรกไปหมดผู้ก็หาประเด็นไม่เจอเหมือนกัน

นำไปปรับใช้กันอย่างเหมาะสมและหวังว่าคงเป็นประโยชน์กันบ้างนะครับ ไว้โพสต์หน้าจะมาเล่าเทคนิคอื่นๆที่ไปลองแล้วได้ผลหรืออ่าน เห็น ฟังมาแล้วเข้าท่ามาแบ่งปันกันอีก

เบญจ์ ไทยอาภรณ์
http://www.PresentationBen.com

 

 

ใส่ความเห็น

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Connecting to %s