เพื่อความเข้าใจและเตรียมตัวได้อย่างถูกต้อง หากเรารู้องค์ประกอบกอบหลักๆของการนำเสนอ เราก็จะสามารถโฟกัสในองค์ประกอบในแต่ละเรื่องได้ สำหรับองค์ประกอบหลักนั้นประกอบได้วย

องค์ประกอบของการนำเสนอ

1) เนื้อหา (Content) การนำเสนอนั้นมีเนื้อหาว่าด้วยเรื่องอะไร ใจความสำคัญของเนื้อหาคืออะไร สิ่งที่ต้องการได้จากผู้ฟังคืออะไร เพื่อให้ข้อมูลเฉยๆ เพื่อโน้มน้าวจิตใจ หรือต้องการให้ผู้ฟังซื้อแนวคิดของเรา การแม่นเรื่องเนื้อหาจะช่วยให้ผู้ฟังเกิดความเชื่อถือกับผู้นำเสนอได้เป็นอย่างดี

2) สื่อที่ใช้ประกอบ (Visual) เช่นสไลด์ วิดีโอ ภาพ เสียง หรือรูปแบบอื่นๆ สื่อที่ดีจึงควรดูหน้าสนใจ ไม่เลอะเทอะหรือมากมายจนเกินเหตุ เพราะจะทำให้ผู้ฟังรู้สึกเบื่อขณะนำเสนอ ความพอดีเป็นสิ่งสำคัญในขณะที่เราออกแบบการนำเสนอ

3) การส่งมอบ (Delivery) น้ำเสียง ท่าทาง ภาษากาย รวมถึงการเข้าสู่ประเด็นที่ต้องการสื่อ ต้องได้รับการออกแบบ และลำดับขั้นตอนมาอย่างดี การเน้นสิ่งที่ต้องการสื่อ และที่สำคัญที่สุดที่มักถูกละเลยคือ การฝึกซ้อมเพื่อเตรียมความพร้อมให้สมบูรณ์แบบที่สุด

สำหรับการไปประยุกต์ใช้งานคือ ทั้ง 3 องค์ประกอบนั้นคงต้องเตรียมตัวให้ได้ดีทั้งหมดหากเป็นไปได้ แต่หากเราอาจมีจุดอ่อนเรื่องใดเรื่องหนึ่งก็ให้รีบปรับปรุงแก้ไข เช่นหากเนื้อหาไม่แน่น เรียงร้อยเรื่องราวไม่สมบูรณ์ เราอาจจะต้องไปทำการศึกษาหรือลงมือทำบางอย่างเพิ่มเติม หากเนื้อหาดี การส่งมอบดี แต่สื่อดูไม่น่าชม ก็คงลดทอน องค์รวมของการนำเสนอไปไม่น้อย หากทุกอย่างดีหมดยกเว้นการส่งมอบ เช่น มี เอ่อ มีอ่า ไม่คล่อง กังวลหรือประหม่า อันนี้แก้ไขได้โดยการฝึกซ้อมหรือหาวิธีการเลี่ยงเช่น อาจต้องใช้คลิปแทนการพูดหรืออาจมีกิจกรรมอื่นๆประกอบเพื่อให้ดูไม่น่าเบื่อจนเกินไป อย่างไรก็ดีครับ แนะนำว่าไปปรับใช้กันตามความเหมาะสมจะลงตัวที่สุดครับ

เมื่อรู้จักองค์ประกอบแล้ว การทำให้พรีเซ็ต์ให้น่าดูและน่าสนใจก็จะง่ายขึ้น ผมว่างั้นนะครับ

เครดิตเนื้อหา : ดัดแปลงจากการสอนของ อ.ไชยยศ ปั้นสกุลไชย

เบญจ์ ไทยอาภรณ์
www.PresentationBen.com
www.facebook.com/PresentationCafe