สิ่งแรกที่ควรทำเมื่อเตรียมตัวนำเสนอ Presentation Preparation

11046266_1447450938894972_6493024796447108335_o.jpg

คงมีหลายคนหลายท่าน พอถึงเวลา”นำเสนอ” (Presentation) ก็โดดจับคอมพิวเตอร์ เปิดโปรแกรมยอดฮิตและบรรเลงสไลด์กันทันที ทำไปทำมาไม่เสร็จ หรือเสร็จก็ไม่สุด

หากพรีเซนต์กันพรุ่งนี้ ผมก็มักจะทำสไลด์คืนนี้แหละครับ พอทำเสร็จสรรพปิดคอม แต่ตื่นมาตอนตีสองจะเข้าห้องน้ำ
อ้าวไอเดียมาโดยไม่รู้ตัว ลืมแก้ตรงนั้นตัดตรงนี้ออกก็เลยทำสไลด์มันจนวินาทีสุดท้าย แถมบางทีระหว่างเพื่อนนำเสนอเราก็ยังแก้เนื้อหากันให้วุ่นเพราะไม่ถูกใจเจ้านายหรือหัวหน้า

สิ่งแรกที่ควรทำจึงไม่ใช่การเปิดคอมพิวเตอร์ คิดไป หารูปไป  แต่เป็นการเรียบเรียงไอเดียต่างๆ
ที่เราต้องการนำเสนอลงบนกระดาษ เขียนเข้า จดเข้า บันทึกไว้ จะตีตาราง จดใส่โพสต์อิท เขียนเป็น Mindmap อะไรก็ทำไปเหอะเพื่อตกลงระหว่างมือกับสมองว่า คิดส่วนคิด ลงมือทำส่วนลงมือทำ เพราะหากต้องทำสไลด์ไปคิดไป หารูปประกอบ ทำกราฟ เขียนแผนภูมิ มือก็ต้องพิมพ์ตัวหนังสือไปด้วย นั่นคือการทำหลายๆอย่างพร้อมกัน
มักทำให้เราสับสนไม่ต่อเนื่อง

พอไอเดียครบ ตกผลึก ค่อยไปทำสไลด์ที่หลังก็ได้เพราะถ้าทุกอย่างมันตกตะกอนแล้ว ไอเดียมันสุดเพราะไม่ต้องคิดต่อแล้ว เรื่องสไลด์นี่ทำไม่นานก็เสร็จครับ แถมไม่ต้องมานั่งกังวลว่าจะลืมนั่นลืมนี่ เอาเวลาไปซ้อมและเตรียมตอบถามน่าจะดีกว่า

แยกการคิดคิดออกจากการลงมือทำสไลด์จะช่วยประหยัดเวลาในการเตรียมตัวได้มากโขเลย เชื่อผมเหอะ ผมผ่านจุดนั้นมาแล้ว 5555555

ใส่ความเห็น

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Connecting to %s