วันนี้เอา Tips ดีๆมากฝากกัน 4 ข้อนะครับ
1) Prepare ไม่มีใครเกิดมานำเสนอเป็นหรือเข้าท่า โดยธรรมชาติ การเตรียมตัวเป็นสิ่งสำคัญ โดยการเตรียมตัวควรจะต้องเข้าใจสไลด์ทุกอันที่เราจะใช้ แต่ละแผ่นมีความหมายอย่างไร ทุกตัวเลขที่ขึ้นบนจอต้องมีความหมาย การทำการบ้านด้วยตัวเองดีกว่าจะรอให้ฝ่ายอื่นเอาข้อมูลมาป้อน
2) Practice ฝึกฝน ฝึกซ้อม ไม่ได้แค่ช่วยให้ทุกอย่างราบรื่น แต่ช่วยให้เราเกิดความมั่นใจต่างหาก ลองกับคนใกล้ๆตัว สมมติสถานกาณ์ การตั้งคำถามจากคนฟัง ถ้าแค่ซ้อมคนฟังยังไม่รู้เรื่อง วันจริงอาจจะมีปัญหาได้ ลองไล่ตามแผนบ้างก็ได้ว่านาที 1 ต้องพูดถึงไหนแล้ว นาทีที่ 5 ต้องพูดเรื่องอะไร ตรงกับสไลด์มั้ย เคล็ดลับตรงนี้คือ หากเตรียมนำเสนอซัก 10 นาที ลองจัดเรียงเนื้อหาแล้วซ้อมให้จบแค่ 8 นาทีพอ อีก 2 เอาไว้เผื่อเล็กน้อย จากประสบการณ์คือ เรามักย้วย มักจะแถม มักจะอยากพูดต่อ นำเสนอจบก่อนแบบรู้เรื่อง ดีกว่านำเสนอที่รู้เรื่องแต่ใช้เวลาเกิน !!!!!
3) Press กดอัดทุกอย่างให้สั้นกระชับได้ใจความ คนสมัยนี้ถูกดึงความสนใจได้ไง่าย LINE // Whats app // เกมเศรษฐี ก็ว่ากันไป ถ้าคนฟังหยิบโทรศัพท์มาเล่น มันบ่งบอกอะไรบางอย่าง ลองกลับไปดูตอนซ้อม ว่ามันยาวยืด ย้วยไปมั้ย ตัดใจหั่นเรื่องที่ไม่จำเป็นต้องรู้จริงๆออกไปบ้าง อยากเสียดาย การนำเสนอมีกำหนดเวลา เลือกเอาเนื้อหาประเภท Must have แต่ถ้ามีเวลาเหลือค่อยใส่ข้อมูลหรือเนื้อหาประเภท nice to have ทีหลังก็ได้
4) Pin it ปักหมุด โฟกัสไปในเรื่องที่เป็นแก่นของการนำเสนอครั้งนี้ ว่าเราอยากให้คนฟังได้อะไร อนุมัติ??? สินค้าและบริการของเรา การนำเสนอครั้งนี้แก้ปัญหาอะไรกับคนหมู่มาก การนำเสนอครั้งนี้ต้องการแค่ให้คนฟังทราบเฉยๆ หรือต้องการให้โน้มน้าวคล้อยตาม เน้นย้ำเข้าไปด้วย Keyword หรือ Key message ที่ต้องการ
PresentationBen.com 