7 เครื่องมือเพื่อการนำเสนอให้ถูกสนอง

Untitled 6.001.jpeg

วันนี้จะมาแบ่งปันเครื่องมือหรือบางตัวก็เป็นเทคนิคเล็กๆน้อยเพื่อการนำเสนอ โดยส่วนใหญ่คนที่นำเสนอด้วยสไลด์ก็น่าจะมีประจำอยู่แล้ว เพียงแต่ว่าจะไม่ได้ใช้ทั้งหมดหรือบางส่วนอาจจะเพิ่งค้นพบก็ได้ว่า มีเครื่องมือแบบนี้อยู่ด้วย

  1. Post it วันนี้ผมดูนักเขียนท่านหนึ่งแนะนำว่า การที่เขาเขียนบล็อกได้ดีทุกวัน มีหนังสือดังอยู่ใน Amazon ใช้วิธีการกลั่นไอเดียต่างๆลงบน post it นี่แหละ ซึ่งเขาแนะนำขั้นตอนง่ายไว้ดังต่อไปนี้ เขียน Keyword สั้นๆที่นึกออกเกี่ยวเนื้อหาที่ต้องการนำเสนอ ใช้จินตนาการเยอะๆ ไม่ต้องพิถีพิถันมาก คิดคำไหนออกจดเลย ไม่ต้องลังเล เอาปริมาณเข้าว่า พอได้จำนวนหนึ่งให้นำมาจัดหมวดหมู่ในอยู่พวกเดียวกัน ประเภทเดียวกัน หมวดเดียวกัน จากนั้นจัดลำดับว่าในแต่ละกลุ่มอันไหนคือเรื่องหลัก อะไรคือเรื่องปลีกย่อยในแต่กลุ่ม พอได้ตามสมควรแล้วที่นี้เราก็จะได้โครงสร้างคร่าวๆเพื่อไปเรียงเนื้อหาต่อ ขาดเหลืออะไรก็เติมเอา แต่ส่วยใหญ่เชื่อเหอะว่าจะเกินมากกว่าขาด ที่นี้ก็ต้องตัดใจเอาแต่สิ่งสำคัญ อย่าลืมพิจารณาเวลาที่ต้องใช้ด้วย ไม่งั้นคงไม่ทันเวลาแน่นอนถ้าเนื้อหามากเกินพอดี
    deans-936599_960_720
  2.  ตาราง ใช้ตารางที่ทำง่ายๆนี่แหละ ใส่พวก Keyword หรือเรื่องราวเข้าไป ผมยกตัวอย่าง เช่นตารางด้านล่างนี้ครับ แต่ไม่จำเป็นต้องเหมือนกัน เอาที่ท่านสบายใจ เพราะตารางแบบนี้ ช่วยให้เราสามารถใส่ความสัมพันธ์ของไอเดียที่คิดได้กับหัวข้อใหญ่ที่ต้องพูด คล้ายๆกับ Post it แต่ในกรณีนี้ เราทราบมาบ้างแล้วว่าโครงใหญ่หรือกระดูกสันหลังของเนื้อหาถูกกำหนดมาแล้ว ตารางนี้เาไว้ช่วยจัดหมวดหมู่ให้ง่ายเข้าเวลาเราร้อยโครงเรื่องเป็น Story line FullSizeRender.jpg
  3. สื่อที่ใช้สำหรับการนำเสนอ ไม่ว่าจะเป็น Powerpoint ไม่ก็ Keynote ซึ่งผมถนัดใช้อย่างหลังมากกว่า แต่อย่างไรก็ตามแต่ลองย้อนกลับไปอ่านงานเก่าๆของผมที่เขียนแนะนำสำหรับการทำสไลด์ รวมถึงรายละเอียดเล็กน้อยได้ตามนี้ครับ : อย่ารีบทำสไลด์เป็นอันดับแรกเมื่อต้องเตรียมตัวนำเสนอ  คำแนะนำเมื่อต้องนำเสนอด้วยข้อมูลจำนวนมาก นี่คือการนำเสนอเรื่องยากๆให้เข้าใจได้ภายใน 2 นาที
  4. Projector จากประสบการณ์ไปสอนตามองค์กรต่างๆหลายที่ เคยพบปัญหาอยู่ 2 ที่ คือ มีที่หนึ่งเครื่องค่อนข้างมีอายุแล้ว เลยไม่รู้จักกับ คอมพิวเตอร์ของผมเหงื่อแตกไปเหมือนกันทั้งๆที่ไปก่อนเวลาตั้ง 2 ชั่วโมงเพื่อเตรียมตัว อีกที่หนึ่งสายต่อจอของโรงแรมมีปัญหา นี่ก็หัวใจจะวายเหมือนกัน ดังนั้นแผนสำรองของผมคือมี Projector เป็นของตัวเองซะเลย แต่ไม่จำเป็นต้องทำแบบนั้นก็ได้นะครับ แค่เตรียมแผนสำรองฉุกเฉินไว้หน่อยก็ดีว่าถ้าโลกนี้ไม่มี Slide แล้วเรายังจะนำเสนอหรือสอนกันได้หรือไม่ อันดับถัดมาที่ไม่พูดไม่ได้คือ เวลาเตรียมสไลด์ Projector รุ่นใหม่ๆมีความสามารถในการแสดงผลแบบ 16:9 หรือ Wide Screen ดังนั้นการเตรียมสไลด์ที่เหมาะกับจอแสดงผลจะทำให้สไลด์เรานั้นขึ้นเต็มจอ หรือบางที่ใช้จอทีวีแทน Projector ดังนั้นเช็คให้ดีก่อนและเตรียมตัวให้พร้อมดีที่สุดครับprojector-428664_960_720
  5. Slide remote, Clicker หรือที่บ้านเราชอบเรียกว่า Laser pointer ปรกตินี่ช่วยอำนวยความสะดวก หากการนำเสนอต้องเดินไปมา ไม่ได้อยู่กับที่ คงไม่ง่ายนักถ้าจะต้องมีคนมาคอยกดสไลด์หรือว่าเดินกดเอง ซึ่งราคาก็มีตั้งแต่หลักร้อยปลายๆจนถึง 2-3 พันบาทก็มี อันนี้ช่วยให้เราทำการนำเสนอได้ลื่นไหลมาก ไม่มีอะไรแนะนำตรงนี้ แต่ขอบอกว่าให้เตรียมถ่ายสำรองไปด้วยทุกครั้งนะครับ
  6. Timer : อันนี้ผมชอบใช้เป็นส่วนตัวคือใช้ Tablet หรือโทรศัพท์ตั้งเวลาเอาไว้จะเดินหน้าหรือถอยหลังก็ตามแต่เพื่อเอาไว้กำกับเวลาที่ใช้ เพราะมืออาชีพย่อมนำเสนอได้ครบตามที่เตรียมไว้โดยทันเวลาตามกำหนด ยิ่งกระชับยิ่งดี ยิ่งเลิกตรงเวลายิ่งทำให้คนฟังรู้ว่าเรามีการเตรียมตัวเป็นอย่างดีครับhourglass-620397_960_720
  7. Presenter view : อันนี้ผมก็ชอบใช้ เป็นการตั้งค่าหน้าจอให้แสดงผลแบบมุมมองของผู้นำเสนอ โดยมุมมองแบบนี้ช่วยให้เราสามารถเห็นสไลด์แผ่นถัดไปแถมบอกเวลาที่ใช้ไปแล้ว แล้วเรายังสมารถใส่โน้ตเล็กๆน้อยๆใต้สไลด์ เพื่อให้เราจำได้ว่าสไลด์แผ่านนี้เราต้องเน้นย้ำตรงไหน เอาไว้กันหลงกันลืมครับ

Slide17

ลองหามาใช้ดูนะครับ น่าจะช่วยอำนวยความสะดวกการนำเสนอให้ลื่นไหลมากยิ่งขึ้น แต่ที่สุดแล้วทุกอย่างก็เป็นแค่ตัวช่วยหาได้ใช่ความสำตัญที่สุดของการนำเสนอ เพราะการนำเสนอนั้นแม้ว่าจะไม่มีเครื่องมือเหล่านี้ระดับเทพหลายคนก็ทำได้โดยไม่ต้องมีตัวช่วย เพราะกระบี่นั้นอยู่ที่ใจ ขอให้ประสบความสำเร็จในการนำเสนอนะครับทุกคน

เบญจ์ ไทยอาภรณ์
www.PresentationBen.com
Presentation Cafe by Ben

 

ใส่ความเห็น

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Connecting to %s