โพสต์นี้อธิบายด้วยภาพสำหรับแต่ละเคล็ดลับนะครับ

1.ใช้ฟังก์ชั่นพวก Grid และ Guide ช่วยจัดเรื่อง Object ต่างๆให้สมดุล เข้าร่องเข้ารอย

2. ใช้ Master slide ช่วยจัดวาง Layout แบบต่างๆให้ดูดี

3.ใช้ Selection pane ช่วยให้รู้ลำดับ Object ต่างๆว่าอันไหนอยู่บน อยู่ล่าง

4.ใส่คลิปเสียงประกอบได้หากต้องการให้มีเสียงที่บันทึกหรือเพลงต่างๆประกอบ

5.ระหว่าง play slide เราสามารถกดปุ่ม B หรือ W บน Keyboard พื่อดับหน้าจดให้มือหรือเป็นสีขาว โดยที่ B มาจาก Black และ W มาจาก White นั่นเอง

6.ใช้ Presenter view สำหรับช่วยให้เห็นหรือมองว่า สไลด์ถัดไปจะพูดอะไร มีประโยชน์มากสำหรับคนที่ใช้ตัวหนังสือน้อยๆในสไลด์ และใช้ความสามารถในการนำเสนอ เพราะไม่ได้มาอ่านสไลด์ให้คนฟังๆนั่นเองครับ

7.อันนี้มีประโยชน์มากใช้สำหรับจัดการฝึกซ้อมและจะได้รู้ด้วยว่าใช้เวลาไปกี่นาที หากเรา save ตัว timing เอาไว้เวลาเปิดสไลด์คราวต่อไปนี่สไลด์จะรันแบบอัติโนมัติตามที่ซ้อมไว้เลย หากต้องการลบเวลาที่บันทึกไว้ออก ให้ไปหาที่ฟังก์ชั่น transition เพื่อลบเวลาที่ตั้งอัตโนมัติไว้ อันนี้มีประโยชน์มากสำหรับคนพูดย้วยยืดยาว พูดเกินเวลาที่กำหนดทุกที

8.อันนี้เอาไว้สำหรับบันทึกเสียงให้รันสไลด์แบบอัตโนมัติแล้วใช้เสียงพูดเราบรรยายไปเรื่อยๆเหมาะสำหรับการนำเสนอที่ต้องการใช้แบบซ้ำๆเช่นพวกแนะนำบริษัท แนะนำพนักงานใหม่ มีประโยชน์มากๆครับ

ดัดแปลงจาก  7 Cool Ways to Improve Any PowerPoint Presentation

http://www.PresentationBen.com
http://www.facebook.com/PresentationCafe