ปัจจุบันเวลาส่งประวัติส่วนตัวไปเพื่อหางานหรือเป็นแหล่งข้อมูลอ้างอิงเพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับตัวเอง นั้นเปลี่ยนแปลงไปอย่างเห็นได้ชัด จำได้คร่าวๆว่าสมัยก่อนตอนผมหางานทำใหม่ๆ ต้องพิมพ์ประวัติส่วนตัวด้วย Word ที่มีแต่ตัวหนังสือเต็มหน้าไปหมด แล้วต้องไปถ่ายรูปที่ร้านจากนั้นก็เอามาแปะไว้ที่หัวกระดาษ หรือไม่ก็ต้องไปถ่ายเอกสารซึ่งทำบางทีตาดีได้ตาร้ายก็เสีย เพราะหน้าตาเราแทบดูไม่ได้เลย แต่เดี๋ยวนี้ทุกอย่างดูพร้อมไปหมดไม่ว่าจะซอฟแวร์ ทรัพยากรต่างๆ จึงทำให้สร้าง Resume ง่ายๆได้แค่ปลายนิ้ว วันนี้จึงอยากเชิญชวนทุกท่านมาลองใช้ PowerPoint สร้าง Resume สวยๆกันครับ

เนื่องจากคุณสมบัติของ PowerPoint นั้นเปลี่ยนไปเยอะมาก ทำอะไรได้หลายอย่างมากขึ้น และที่สำคัญที่สุดสามารถทำให้ประวัติส่วนตัวเรานั้นดูดีมีสไตล์เพิ่มมากขึ้นได้อีก ผมจึงอยากเชิญช่วยทุกท่านมาลอง ทำประวัติส่วนตัวสวยๆด้วย PowerPoint กันดีกว่า  โดยจะยกตัวอย่างประกอบ จากภาพที่ผมสร้างขึ้นด้วย PowerPoint / Keynote แบบหน้าเดียว และจะมาแสดงถึงขั้นตอนต่างๆให้ได้ไปปรับใช้กันนะครับ

ตัวอย่าง Resume

1. อันดับแรกควรเริ่มจากการตั้งค่าหน้าของ PowerPoint หรือ Keynote ให้เป็น A4 แนวตั้งเสียก่อน ถ้าใครใช้ PowerPoint ให้ไปหาคำสั่งการตั้งค่าหน้า (Page Setup) ให้พบแล้วจัดการปรับเปลี่ยนให้เป็นแบบ A4

ภาพประกอบ Page setup ของ PowerPoint

2. ถ้าหากใครใช้ Keynote อาจจะต้องมีการปรับแปลงตัวเลขเล็กน้อยครับ เพราะไม่ได้มีค่าสำเร็จรูปกำหนดเอาไว้เหมือน PowerPoint โดยไปที่ tab document มุมบนด้านขวา จากนั้นเลื่อนลงมาด้านล่างที่เขียนว่า Slide Size

แล้วเลือกคำว่า Customs เพื่อใส่ค่าตัวเลขตามภาพนี้ครับ (2490 x 3508) โดยจะทำให้ค่าหน้าของสไลด์เท่ากับ A4 ที่ความละเอียด 300 DPI ซึ่งน่าจะละเอียดเพียงพอครับ

3.จากนั้นเริ่มหาตัวอย่างไอเดียดีๆจากแหล่งๆไม่ว่าจะเป็น Google หรือว่าจากเว็บดีไซน์ต่างๆที่ช่วยให้เรามีไอเดียดีๆเพิ่มขึ้น ที่ผมใช้ประจำคือ Pinterest เนื่องจากเวลาใส่คำค้นหาเช่นคำว่า Resume Design, Resume example, Resume Idea, Cool resume ผลการค้นหาจะออกมาเป็นรูปเลย

4.สำหรับตัวอย่างที่ผมทำมาประกอบนั้น ส่วนหัวเป็นรูปภาพประกอบที่หามาจาก Unsplash แหล่งรูปแบบ Public domain ที่มีรูปคุณภาพสูงมากมายให้เลือกเต็มไปหมด โดยอาจใส่ชื่อและที่อยู่ติดต่อสำหรับส่วนนี้ก็ได้ครับ สำหรับรูป Profile ผมใช้เทคนิคที่เรียกว่า Crop to shape ทำให้รูปเป็นวงกลม

5. ต่อมาตรงหัวข้อ Career objectives อาจจะเป็นบทสรุปสั้นๆของตัวเราเองว่ามีความมุ่งหมายอย่างไรในอาชีพ มีความเชื่อและความสนใจในด้านไหน ส่วนหัวข้อการศึกษาและประสบการณ์ทำงาน ก็สรุปสั้นๆว่าในแต่ละที่ทำอะไรมาบ้าง ด้านไหน และส่วนสุดท้ายพวกทักษะต่างๆผมเลือกที่จะใช้รูปแบบของกราฟแทนระดับของทักษะที่เรามี แทนที่จะบอกว่า Good / Excellent หรือ Fair เพราะเห็นกราฟปุ๊บแทบไม่ต้องตีความอะไรเลย รวมถึงอาจหาไอคอนประกอบเล็กๆน้อยๆเกี่ยวกับงานอดิเรกที่เราชอบรวมถึงกราฟแท่งอีกแบบที่ใช้ดาวแทนระดับความสามารถของการใช้ซอฟแวร์ประเภทต่างๆเพื่อให้ดูง่ายและดูน่าสนใจ

ผมเชื่อว่า Resume ที่ดีจะช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจถึงตัวเราได้มากขึ้น แต่ก่อนที่เขาจะหยิบขึ้นอ่าน มันต้องสะดุดตาก่อน ดังนั้นลองเอาวิธีการที่ว่านี้ไปลองปรับใช้ ออกแบบดีไซน์ให้ดูน่าสนใจก็จะช่วยเพิ่มโอกาสให้กับตัวเรามากขึ้น ขอให้มีความสุขกับการทำสไลด์ครับ

เบญจ์ ไทยอาภรณ์